Herramientas para oficinas atemporales con Andreas Struppler de roomours

Hemos preguntado a Andreas Struppler por las últimas tendencias y la transformación de los equipos en el curso del Nuevo Trabajo. Es director general de roomours GmbH, que diseña herramientas profesionales para lugares de trabajo híbridos. Queríamos saber hacia dónde van las tendencias en el Nuevo Trabajo y en el equipamiento de oficinas y cómo cambiarán nuestro entorno de trabajo.

1. ¿Cómo ha afectado la pandemia a las habitaciones?

Nos sorprendió que al principio de la pandemia los pedidos no cambiaran mucho, sobre todo se siguieron comprando rotafolios y pizarras blancas. Luego hubo un cambio gradual hacia el rediseño de las salas para videoconferencias, y en el curso de esto también ampliamos y especializamos más nuestros productos, ya que nosotros mismos necesitábamos este equipo digital y queríamos probarlo en nuestra empresa. Especialmente con las reuniones de equipos virtuales y el uso de cámaras, ahora también nos centramos en la iluminación y la iluminación de los miembros del equipo. 

Actualmente estamos desarrollando luminarias para una iluminación óptima durante las videoconferencias. Si no puede conocer a sus colegas o empleados en la vida real, al menos debería poder reconocerlos muy bien detrás de la pantalla. Mucha gente no se da cuenta de lo poco que se les ve a través de la cámara y de la iluminación inadecuada de la sala. Por eso estamos desarrollando una luz que se fija al borde de la pantalla y proporciona una iluminación óptima durante una videoconferencia. 

Sin embargo, en colaboración con la Universidad de Zúrich, también hemos desarrollado un carro para monitores que puede ajustarse eléctricamente en altura para garantizar una escenografía perfecta en todo momento, independientemente de si la videoconferencia se celebra de pie o sentado. 

No obstante, las herramientas analógicas como rotafolios, pizarras o pizarras blancas siguen siendo importantes.

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2. Usted suministró mobiliario y herramientas a las oficinas, ¿cómo está ahora?

Creo que la presión de los empleados para equipar la oficina en casa está definitivamente ahí. Sin embargo, no tanto con nuestros rotafolios, pizarras múltiples y soportes para monitores. El espacio de trabajo en casa suele configurarse para ahorrar el máximo espacio posible, por lo que los rotafolios y las pizarras blancas móviles suelen programarse con menos frecuencia en la oficina doméstica.

Lo más importante en casa es una mesa regulable en altura, una buena silla y fondos funcionales para videoconferencias. Ni siquiera en nuestra empresa esto funciona siempre a la perfección, porque las reuniones suelen planificarse y ejecutarse con rapidez. En la oficina en casa, a menudo hay que cambiar espontáneamente de sala y el escenario es completamente distinto.

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3. También están creando espacios de coworking, ¿cuál es su evolución?

De hecho, nos dimos cuenta de que muchos de los espacios de coworking se convirtieron en una alternativa bienvenida durante la pandemia para los empleados que querían escapar de la oficina en casa durante un tiempo. Una habitación de hotel no es la solución adecuada para esto, ya que da la sensación de que siempre quieres irte a dormir. Pero las habitaciones en espacios de coworking fueron muy populares, al menos para nosotros en la zona de Múnich.

También creo que los espacios de coworking tendrán que ofrecer más equipamiento digital en el futuro. Por ejemplo, tiene que haber estaciones flexibles con monitores, sistemas de cámaras que funcionen y soluciones como Clickshare, con las que te puedes conectar rápidamente de forma inalámbrica. Estas estaciones pueden reservarse como complementos de la sala según las necesidades y no tienen por qué estar ubicadas en todas las salas, sino que deben ser móviles y utilizarse allí donde se necesiten.

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4. ¿Cómo se trabaja en roomours? ¿Existe un modelo de trabajo específico?

Aparte de nuestra producción clásica, nuestros empleados pueden elegir si quieren trabajar a distancia, de forma híbrida o con las medidas de seguridad previstas en la oficina. Un empleado, por ejemplo, trabaja principalmente desde casa, mientras que otros vienen a la oficina casi todos los días. Queremos mantener la flexibilidad, pero muchos empleados prefieren el intercambio creativo de ideas in situ en grupos más pequeños.

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5. Usted diseña y crea productos innovadores. ¿Cómo organiza estos procesos creativos? ¿Pueden tener lugar también a distancia?

De hecho, gran parte de nuestro trabajo se desarrolla de forma analógica, dibujamos en rotafolios y luego acercamos nuestros dispositivos, como iPads o cámaras, a los bocetos. Simplemente nos gusta trabajar sobre papel y luego intercambiar ideas al respecto en equipo. Para nosotros, el papel y el bolígrafo ofrecen más posibilidades de uso en el área de diseño, son más flexibles, rápidos y, por tanto, más eficientes. Paralelamente, una buena cámara o sistema de videoconferencia es esencial para el trabajo en equipo.

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6. ¿Cómo es un lugar de trabajo bien equipado y preparado para el futuro?

Desde nuestro punto de vista, es ciertamente colaborativo. La base en una sala es una mesa de altura regulable con espacio suficiente para varias personas. Luego se añaden diversas herramientas digitales y analógicas según las necesidades: monitores, un sistema de cámaras flexible, una pizarra blanca o un rotafolio, una buena iluminación.

Como ya he dicho, en roomours nos gusta mucho el papel, así que intentamos utilizar herramientas digitales para entre el 20 y el 30 por ciento de la creación de contenidos, mientras que el resto sigue realizándose en papel. Nuestras herramientas ayudan a satisfacer las necesidades individuales de los procesos de trabajo y a trazar muchos escenarios diferentes, tanto digitales como analógicos.

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7. Usted está en contacto con muchas empresas alemanas. ¿Hasta qué punto se están rediseñando las oficinas? ¿Qué necesitan y qué quieren las empresas?

En la actualidad, el tema está realmente muy debatido. Sin embargo, creo que el proceso evolutivo aún tardará un tiempo. Las empresas están aún en gran medida en fase de descubrimiento, y la incertidumbre continúa. Aunque se siguen demandando con diligencia productos individuales para el equipamiento de oficinas, todavía son pocos los que se atreven a rediseñar definitivamente sus oficinas y transformarlas en espacios colaborativos. Pero quizá la situación sea completamente distinta dentro de unos meses: estamos deseando que llegue.

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Muchas gracias, Sr. Struppler, por esta entrevista tan bien iluminada y por sus interesantes comentarios. Si nuestra entrevista le ha despertado la curiosidad por saber cómo son y cómo funcionan los innovadores muebles y herramientas de oficina de roomours, puede encontrar magníficos ejemplos de aplicación en el sitio web.