Adoptar la tecnología en la oficina: mejorar la eficiencia y la colaboración

¿Quién puede pasar un día entero sin tener acceso a la tecnología? Creemos que muy poca gente. No sólo la utilizamos en nuestra vida personal con los teléfonos inteligentes, el GPS del coche y los relojes conectados, sino que también dependemos de ella en la oficina. La tecnología en el lugar de trabajo está remodelando de arriba abajo nuestra forma de trabajar. En nuestro entorno profesional, no cabe duda de que la automatización agiliza las cosas. Sin embargo, la transformación digital tiene muchas más ventajas. Como predicen las tendencias para el futuro del trabajo , toda empresa moderna necesita estar equipada con las herramientas adecuadas. ¿Por qué son tan importantes? ¿Qué impacto tiene la tecnología en una empresa y en su éxito? He aquí un resumen de las principales razones por las que la tecnología está cambiando el mundo laboral para mejor. 

Las ventajas de la tecnología en el lugar de trabajo para los empleados

Reducción de procesos repetitivos

Seamos sinceros, ¿qué hay peor que los procesos repetitivos sin sentido? El trabajo redundante afecta en gran medida al compromiso y la retención de los empleados , a menudo de forma negativa. Por suerte, la automatización y la Inteligencia Artificial (IA) vienen al rescate para evitar en la medida de lo posible las operaciones monótonas. Los empleados tienen entonces más tiempo para centrarse en tareas importantes y tienden a descubrir un mayor propósito en su papel. Como ya comentamos en nuestro artículo sobre la fuerza laboral tras la pandemia, la crisis de Covid-19 ha empujado a la gente a revisar sus prioridades. Ahora buscan encontrar valor en su trabajo diario y el uso de la tecnología es una forma clave de ayudarles a alcanzar este objetivo. 

Hacer el trabajo híbrido aún más agradable

El paso al trabajo híbrido es la mayor mejora para empleados y empresas de los últimos años. Las ventajas de este modelo de trabajo son -casi- infinitas. Sin embargo, también existen algunos retos y los recursos digitales son una gran respuesta. Los problemas de comunicación pueden reducirse fácilmente mediante soluciones en línea como Zoom o Slack, por ejemplo. La colaboración híbrida es cada vez más fácil a través de diversas herramientas como el software de gestión de proyectos, software de hot desking o soluciones de planificación de horarios de los empleados. 

‍

➡️ ¿Buscas una solución de hot desk fácil de usar que mejore la productividad? Descubre cómo las integraciones dedeskbird se adaptan a tus herramientas de software favoritas.

‍

Mejorar la experiencia de los empleados

Para todas las empresas es esencial centrarse en las personas. Cada vez más organizaciones se dan cuenta de la importancia y el impacto de crear y colaborar con un personal feliz. Proporcionando las herramientas adecuadas, una transformación digital ayuda a los empleados en muchos aspectos de su trabajo. Como ya se ha mencionado, reducir los procesos repetitivos les permite encontrar un propósito en su trabajo. No solo les deja más tiempo para proyectos de alto valor y mejora de las competencias sino que también mejora su equilibrio entre vida laboral y personal. 

Mejorar la productividad y el rendimiento

Uno de los principales objetivos de la tecnología digital en el lugar de trabajo es aumentar los índices de productividad y rendimiento. Gracias a la automatización, las cosas se hacen más rápido. El acceso a la tecnología inteligente en el lugar de trabajo permite a los empleados cumplir sus misiones más rápidamente, y garantiza que estén más comprometidos y sean más eficientes. Tanto la cantidad como la calidad del trabajo mejoran porque dedican más tiempo a tareas de gran valor. 

Fomentar la creatividad utilizando la tecnología en el lugar de trabajo

El auge de la tecnología en el lugar de trabajo amplía el abanico de posibilidades. Compartir ideas es mucho más fácil gracias a herramientas de comunicación rápidas y eficaces. Las sesiones de brainstorming son sencillas con acceso a pizarras digitales intuitivas. ¿Está dispuesto su equipo híbrido a trabajar in situ para sus proyectos comunes? El software de reserva de mesas les permite reservar la sala de reuniones o el espacio de trabajo colaborativo de su elección con unos pocos clics. 

Mejorar la comunicación y la colaboración

Como acabamos de destacar, las herramientas de comunicación tienen que servir a un propósito claro. El trabajo híbrido no es sólo una tendencia que desaparecerá, sino que ha llegado para quedarse. Este modelo de trabajo aumenta sus posibilidades de contratar talentos de todo el mundo. Sin embargo, la coordinación y la comunicación son puntos clave en los que hay que centrarse. La tecnología de comunicación en línea ofrece a los equipos la posibilidad de colaborar fácilmente sin que ningún problema disminuya su rendimiento. 

El impacto de la transformación digital desde el punto de vista empresarial

Más seguridad

Al igual que los piratas informáticos utilizan la tecnología para piratear los sistemas de las empresas, éstas también pueden utilizarla para evitar ser pirateadas. El conceptode "confianza cero" ayuda a las empresas a mantener un alto nivel de seguridad en línea para el trabajo a distancia. Las estrategias y herramientas tecnológicas se convierten en aliados clave de las organizaciones para luchar contra los ciberataques. 

Aumentar el nivel de competencia

Todas las empresas utilizan la tecnología en cada uno de sus departamentos (marketing, RRHH, ventas, etc.). No sólo proporciona las herramientas para competir en su mercado, sino también para marcar la diferencia entre sus competidores. Manténte al día sobre las nuevas tecnologías relacionadas con tu sector que podrían ayudar a tu personal a ser más eficiente y lograr un mayor resultado. 

Minimizar los riesgos de error

Todos cometemos errores, los robots no. Vale, esto es un poco exagerado, los errores de software también ocurren (normalmente se producen por errores humanos en su concepción). Sin embargo, el uso de la automatización y la Inteligencia Artificial en el lugar de trabajo puede minimizar realmente el riesgo de error humano. El aprendizaje virtual e inmersivo también desempeña un papel importante en la reducción de errores, ya que ayuda a los empleados a aprender a tomar la decisión correcta. Esto es realmente importante, ya que el 61 % de los errores humanos se producen por falta de habilidades (fuente: Digital Transformation to Reduce Human Errors, de Jonas Berge). 

Reducir los costos de la empresa

La tecnología en el lugar de trabajo le ayuda a ahorrar dinero de muchas maneras. Por ejemplo, el concepto de dispositivos BYOD (traiga su propio dispositivo) permite a las empresas reducir sus gastos en equipamiento tecnológico. La tecnología híbrida en el lugar de trabajo también fomenta el desarrollo de prácticas de trabajo a distancia, lo que conlleva una menor capacidad del espacio de trabajo y menores costes inmobiliarios. ¿Cuántas veces has llegado a la oficina y te has dado cuenta de que la luz ha estado encendida toda la noche? Con la automatización, también puede reducir las facturas de su empresa. Y la lista continúa.

‍

➡️ ¿Cómo planificar fácilmente un horario híbrido? Descubre nuestra función de planificación de horarios para empleados, ¡a muchos empleados ya les encanta!

‍

Transformar las prácticas de RRHH para mejorar

Los procesos de contratación y gestión de personal están alcanzando otro nivel con el acceso a las nuevas tecnologías en el lugar de trabajo. Los equipos de RRHH pueden abrir sus oportunidades laborales a candidatos de todo el mundo, ya que gracias al trabajo híbrido ya no hay límites de ubicación. La mayoría de los candidatos buscan oportunidades híbridas para conciliar mejor su vida laboral y familiar. Las herramientas de comunicación digital utilizadas por los reclutadores y los candidatos para realizar entrevistas digitales por videoconferencia y la incorporación virtual se están disparando. 

Aumentar la rentabilidad con la transformación digital

No es ninguna sorpresa, pero teníamos que mencionarlo. La rentabilidad empresarial aumenta automáticamente con la transformación digital. No solo porque los empleados rinden más en menos tiempo, sino también porque utilizan más sus mejores habilidades y sus capacidades interpersonales. Las habilidades interpersonales de los empleados son muy importantes para el éxito de una empresa y pueden mejorar el retorno de la inversión.

‍

Ahora tienes una mejor visión general de las razones por las que la tecnología en el lugar de trabajo es tan importante y cómo puede afectar a tu plantilla y a los resultados de la empresa. ¿En qué punto se encuentra su transformación digital? En deskbird, utilizamos tecnología innovadora para ayudar a las empresas a adoptar el trabajo híbrido proporcionándoles una aplicación de reserva de escritorios centrada en el empleado. Dado que el sector tecnológico ofrece infinitas posibilidades, añadimos continuamente nuevas funciones para adaptarnos a sus necesidades y ofrecer la mejor experiencia a sus equipos híbridos. ¿Quiere descubrir cómo funciona? Solicita hoy mismo una demostración gratuita en línea.