¡Mejora tu experiencia de reunión con la reserva mejorada de salas!

Colabore, conecte, eleve

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En deskbird, siempre hemos estado atentos a las necesidades cambiantes de nuestros clientes, lo que nos empuja a mejorar continuamente nuestra Room Booking y hazlo más grande, más audaz y más fuerte.

En los últimos meses, hemos dado un salto transformador diseñado para revolucionar el proceso de reserva de espacios para reuniones para administradores de bienes raíces e instalaciones, aficionados a la tecnología y todos los que se dedican a garantizar una experiencia sin complicaciones para equipos remotos y de oficina.

Sabemos que encontrar la sala de reuniones perfecta puede ser problemático. Así que hemos abordado este problema de frente. ¿Cómo? Refinando nuestra vista de la sala de reuniones y ofreciendo una visión mejor y más clara de los espacios disponibles. Ahora, con solo unos pocos clics, puede filtrar las habitaciones por piso o capacidad, lo que hace que sea muy fácil encontrar el lugar ideal para su reunión.

Otra molestia que todos nos mencionaron: reservas dobles y espacios asignados incorrectamente. Los gerentes del lugar de trabajo a menudo dedican una cantidad significativa de tiempo, a veces más de dos horas por día, a la reasignación de reuniones debido a reservas dobles de salas o reservas de salas que son demasiado grandes para el número de participantes. Este problema plantea un desafío importante para los gerentes del lugar de trabajo, ya que causa molestias e inconvenientes innecesarios. Una verdadera espina clavada en el costado de los gerentes de trabajo. 

No temas, ¡tenemos la solución! 

Al mostrar claramente la capacidad de cada habitación, facilitamos una mejor asignación del espacio, reducimos el tiempo dedicado a la programación manual y eliminamos las habitaciones sobrevendidas o infrautilizadas.

Además, hemos hecho más visible la disponibilidad y las preferencias de los participantes. Los organizadores ahora pueden incluir asistentes internos y externos, lo que ofrece una visión transparente de quién se une y desde dónde. Esto promueve una mejor planificación, reduce los viajes innecesarios y garantiza que las reuniones se lleven a cabo en las mejores ubicaciones.

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También se ha simplificado la organización de reuniones. ¿La reunión del lunes con el equipo de ventas, que trabaja desde casa, y el equipo de marketing, que está en la oficina?  Es fácil con deskbird! 

El organizador puede programar simultáneamente reuniones para empleados en la oficina y remotos y reservar una sala de reuniones. Esto permite que todos los miembros del equipo, ya sea en la oficina o de forma remota, se comuniquen y colaboren de manera efectiva.

Administre invitaciones, agregue enlaces de conferencias y agregue detalles de reuniones , todo en un solo lugar. ¡Ya no tendrás que alternar entre andenes o salas de reuniones vacías!

De hecho, nuestros análisis ayudarán a las empresas a comprender cómo se utiliza su espacio. Se acabaron los alquileres adicionales de espacio de oficina no utilizado para salas de reuniones (que suelen representar alrededor del 10-20% del espacio total de oficina). Con deskbird, ¡cada metro (y centavo) será contabilizado!

Estamos encantados de presentar estas mejoras a nuestro Room Booking haciendo que su experiencia en el lugar de trabajo pase de buena a excelente. 

Explore nuestro módulo mejorado y permanezca atento a las próximas actualizaciones (como solicitudes de catering y servicio). 

Aprenda a experimentar un lugar de trabajo más eficiente, conectado y agradable. 

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Probar deskbird ¡Hoy!