Pón fin al caos con el Modo Quiosco: luz verde a la gestión sencilla de salas de reuniones
2 de diciembre de 2024
2 de diciembre de 2024
Imagina una oficina ajetreada en la que las reuniones se solapan constantemente, las salas se reservan dos veces y se pierde un tiempo precioso en el caos de encontrar un espacio libre. ¿Te suena esta situación? Los equipos se pelean por conseguir una sala, sólo para descubrir que está ocupada o reservada en el último minuto. Y la frustración crece...
Y eso no es todo. La mayoría de los proveedores de pantallas de sala empeoran las cosas al exigir un costoso hardware propietario, lo que eleva los costes a más de 1.000 dólares por pantalla y crea una barrera para la gestión eficaz de las salas de reuniones.
Ahora entra en el modo Quiosco de deskbird: ¡la solución más rentable e independiente del hardware para controlar la locura de las salas de reuniones!
Te sorprenderá lo mucho que facilita la vida laboral de tu equipo un sistema eficaz de gestión de salas de reuniones. Sin complicaciones para encontrar una sala libre para la reunión semanal de tu equipo, con un proceso de reserva fácil y rápido, y sin perder tiempo con complejos programas informáticos.
Con el modo quiosco, tampoco estás atado a un hardware costoso; en su lugar, puedes utilizar cualquier tableta de bajo coste con un navegador web, reduciendo instantáneamente los gastos.
Por eso hemos diseñado esta nueva función.
Gracias a su flexibilidad y facilidad de uso, Kiosk Mode es una solución dinámica para grandes organizaciones que simplifica la programación de salas, la visibilidad del estado y las reservas in situ.
¿Qué es el modo quiosco?
El modo quiosco está diseñado para las tabletas de las salas de reuniones. Proporciona una interfaz visual intuitiva que muestra la disponibilidad actual y la programación diaria de cualquier sala de reuniones, lo que permite a los empleados comprobar el estado de la sala, reservar una franja horaria o registrarse, todo ello desde una tableta instalada fuera de la sala de reuniones.
Pero, ¿por qué el Modo Quiosco va a ser tan crucial para tu negocio? Exploremos algunos problemas críticos que resuelve:
1. ¿Tu equipo necesita ayuda para encontrar la sala de reuniones adecuada? El modo quiosco ofrece un cartel fácil de leer y la disponibilidad de un vistazo:
Con el Modo Quiosco, los empleados pueden identificar al instante la sala de reuniones ante la que se encuentran y comprobar si está disponible para su reserva inmediata. Un sencillo indicador codificado por colores lo hace súper intuitivo:
🟢 Verde: Habitación disponible para reservar
🟠 Naranja: En espera de facturación
🔴 Rojo: Reunión en curso
Esta claridad visual ayuda a ahorrar tiempo y reducir las interrupciones.
2. ¿Tu equipo se queja de dar vueltas para reservar sus habitaciones? El modo quiosco ofrece un proceso de reserva instantáneo y sin complicaciones:
Olvídate de correr a tu escritorio para hacer una reserva. El modo quiosco permite a tu equipo reservar una sala de reuniones a través de la tableta instalada. Con un simple toque, los usuarios pueden reservar al instante o seleccionar un espacio disponible para programar una reunión.
3. Y no nos olvidemos del equipo informático. No tendrás que proporcionarles un gran presupuesto ni equipos complicados, porque el Modo Quiosco requiere una inversión mínima en TI:
El modo quiosco funciona en cualquier navegador web, lo que significa que es compatible con tabletas Android, iOS y Windows. No hay necesidad de aplicaciones especializadas ni de inversiones adicionales en hardware: ¡configúrelo y listo! También respeta todas las políticas de privacidad existentes, lo que permite a los administradores establecer los niveles adecuados de visibilidad de los detalles de la reunión en función de la normativa de la empresa.
Nuestros dispositivos recomendados
El modo quiosco funciona en cualquier tableta con un navegador web funcional.
Para disfrutar de la mejor experiencia, recomendamos tabletas con pantallas de 10 pulgadas o más, como:
¿Quién debe utilizar el modo quiosco?
El modo quiosco es perfecto para grandes empresas con muchas salas de reuniones que gestionar y para cualquier empresa que desee agilizar sus procesos de reserva y mejorar la transparencia de las salas de reuniones.
¿Cómo funciona?
- Vista general del horario de la sala: Los usuarios pueden ver todas las reservas y franjas horarias disponibles en la pantalla Vista de sala.
- Comprobación rápida del estado de la habitación: Los códigos de color muestran al instante el estado de la habitación.
- Reserva instantánea: Los empleados pueden añadir fácilmente títulos y duraciones de reuniones, respetando las políticas de privacidad de la empresa.
Esta función minimiza la confusión y agiliza los procesos de reserva, ayudando a los equipos a centrarse en lo más importante: la colaboración y la productividad.
Reserva una demostración hoy mismo y descubre cómo podemos ayudar a tu organización a prosperar en la era del trabajo híbrido.
