Eficiencia redefinida: por qué Headstart Studios apuesta por deskbird

El proveedor de e-learning Headstart Studios, con sede en Hamburgo, siempre ha ido un paso por delante. Desde 2016, ofrecen programas de aprendizaje en línea sobre marketing y liderazgo que son colaborativos, modernos, eficaces y simplemente divertidos.

Headstart Studios está en plena consonancia con la tendencia y en muy poco tiempo el equipo ha pasado de unos pocos a 50 empleados. La oficina en el centro de Hamburgo fue el corazón y el centro de la actividad durante mucho tiempo, hasta que la llegada de la pandemia en marzo de 2020 mandó a todos a la oficina de casa por el momento. Sin embargo, en cuanto fue posible de nuevo, el deseo de volver a la oficina se hizo patente rápidamente entre los empleados. Así de fácil? Pero no era tan sencillo. Se necesitaba una nueva forma de pensar.

Incluso antes de la pandemia, los empleados de Headstart Studios podían trabajar desde casa o en la carretera de vez en cuando. Al equipo joven y dinámico le gustaba esto porque, con una edad media de 33 años, todos en Headstart Studios pertenecen a la generación de nativos digitales. Incluso después de la fase de oficina en casa, no podían imaginarse volver a la oficina 5 días a la semana y seguían queriendo mucha flexibilidad.

Al mismo tiempo, el número de empleados crecía constantemente, había escasez de espacio de oficina en Headstart Studios, y algunos empleados nuevos ya no tenían su propio escritorio. Aunque esto no fue un problema durante la pandemia, se necesitaba una solución para el regreso a la oficina.

Todo esto llevó a la introducción del uso compartido de escritorios en los estudios Headstart. Pero más fácil de decir que de hacer, surgió la siguiente pregunta: Cómo organizar quién viene a la oficina cuándo y quién se sienta dónde? Ese fue el punto de partida de la búsqueda de una solución sencilla que permitiera volver a la oficina sin problemas.

Headstart Studios puso en marcha la iniciativa Back To Office, un grupo de proyectos formado por empleados de varios departamentos. Una de sus tareas era encontrar una herramienta que sirviera para organizar el reparto de escritorios.

Dos proveedores de software entraron en la selección final y fueron sometidos a prueba. Al final, los probadores eligieron deskbird. Los criterios decisivos fueron el aspecto y sensibilidad de la aplicación, la presencia de todas las funciones deseadas, una atractiva relación calidad-precio y la conformidad con la legislación alemana sobre protección de datos.

La introducción de deskbird también se desarrolló sin problemas. La directora de RRHH, Sophia, presentó la nueva herramienta a toda la empresa en la reunión del equipo "All Hands" y también dedicó tiempo a las preguntas y la asistencia a los equipos individuales.

También apreció la facilidad de incorporación a través de Azure AD, ya que los empleados no tuvieron que crear una nueva cuenta. En caso de problemas menores, elsoporte de deskbird estaba siempre a la mano y las preguntas podían aclararse rápidamente.