3 consejos para crear modelos de oficinas híbridas

Establecer una base sólida

Si creas un marco y eliges las herramientas adecuadas, sentarás las bases para una oficina híbrida de éxito y unos trabajadores felices.

Prepara a tu personal

Antes de lanzar el modelo flexible, prepare a su plantilla a todos los niveles para que puedan crear expectativas significativas. Prepárese para preguntas de todo tipo. 

Adapta tu modelo

Especialmente cuando se introduce un concepto de oficina híbrida por primera vez, la iteración es crucial. Basándose en las continuas opiniones de los empleados, optimiza tu modelo de oficina flexible hasta que se adapte a tus necesidades.

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Sabemos que no hay un único modelo híbrido que funcione para todas las empresas. Puede que haya algunas prácticas recomendadas y arquetipos de trabajo híbrido, pero al final todo se reduce a tus circunstancias específicas. Por lo tanto, hemos preparado una serie de preguntas a las que deberías estar preparado para responder cuando pienses en implantar un concepto de oficina flexible en tu empresa.

1. ¿Qué lugares de trabajo te gustaría incluir en tu modelo?
   Esto depende de las tareas que haya que realizar y de los objetivos que se hayan fijado. Algunas opciones pueden ser tu(s) oficina(s), la oficina en casa, espacios de co-working u oficinas compartidas con otras empresas.
   
   
2. Quieres introducir el mismo modelo de oficina híbrida para todos en la empresa? ¿Debería ser diferente por departamento/equipo/persona? Cuál es el marco base y hasta qué punto se puede personalizar el modelo?
   
3. Existen empleados o proyectos/tareas en los que un modelo de oficina híbrida podría ser más fácil o más difícil de aplicar?
   Considera la posibilidad de realizar algunas entrevistas y juntar la opinión de tus compañeros de trabajo para responder a esta pregunta.
   
   
4. ¿Dispones de las herramientas y los sistemas de apoyo adecuados?
   Para tener éxito, los modelos de puestos de trabajo híbridos deben apoyarse en las herramientas correctas. Por ejemplo, muchos directivos temen perder el control y saber qué hacen los empleados a diario. Sin embargo, herramientas adecuadas como el sistema deskbird pueden incluso aumentar el grado de transparencia, mostrar los índices de ocupación de las oficinas y aumentar la satisfacción de los empleados y los gestores del lugar de trabajo. Echa un vistazo a nuestra solución para espacios de trabajo híbridos y descubra cómo la herramienta adecuada puede convertir su espacio de trabajo híbrido en un éxito.