Repensar las oficinas: nuevos paradigmas en los lugares de trabajo de DACH
10 de junio de 2024
27 de septiembre de 2024
¿Se está quedando obsoleta la oficina física?
A medida que se imponen los modelos de trabajo híbridos, nos preguntamos si el hecho de pasar más días trabajando desde casa significa que las oficinas se convertirán en vacíos de dinero.
Tenemos dos conclusiones. En primer lugar, cada vez más personas prefieren entornos híbridos en lugar de totalmente remotos para lograr un mayor equilibrio entre la vida laboral y personal y poder conectar con sus compañeros, lo que significa que la oficina física sigue teniendo un gran valor. En segundo lugar, los datos de utilización de oficinas de deskbird revelan un uso semanal del 63,78% en 11 ciudades de la regiónDACH1, lo que sugiere que el espacio de oficinas sigue siendo esencial para el funcionamiento de las empresas.
El imperativo del trabajo híbrido
La utilización de oficinas va en aumento, pero el papel de la oficina ha cambiado para muchos empleados. Ya no es un espacio para la rutina diaria, donde los jefes miran por encima del hombro y estar presente es la única forma de demostrar dedicación. Ahora, el lugar de trabajo físico es un centro ocasional de conexión e innovación, donde los empleados acuden para entablar relaciones con sus compañeros y trabajar en tareas que requieren coordinación en persona y lluvia de ideas.
El trabajo híbrido también ha demostrado ser una necesidad para atraer y retener a los mejores talentos. Aunque algunos pensaban que este modelo de trabajo flexible sería una moda pasajera, se ha convertido rápidamente en la nueva norma. Según un estudio de Gallup
El 40% de los empleados con capacidad para trabajar a distancia han pasado de trabajar totalmente in situ a una modalidad de trabajo híbrida o exclusivamente a distancia.
Debido al mayor equilibrio entre la vida laboral y personal que experimentan los empleados en los modelos híbridos, suelen ser más felices en el trabajo, lo que significa que es menos probable que abandonen la empresa. Además, los empleados esperan tener estas opciones o, de lo contrario, elegirán trabajar en otro lugar. El mismo estudio de Gallup mencionado anteriormente también descubrió que "Ocho de cada 10 empleados con capacidad remota esperan trabajar de forma híbrida o totalmente remota." Se ha convertido en una ventaja tan importante que, en algunos casos, los trabajadores incluso eligen un modelo flexible antes que un salario más alto.
En pocas palabras: el mundo laboral ha cambiado. Las empresas tienen que adaptarse a estas expectativas o arriesgarse a perder su mano de obra.
Facilitadores jurídicos y culturales
¿La legislación de DACH allana el camino a nuevos modelos u obstaculiza los avances en materia de trabajo híbrido?
En general, los marcos jurídicos de la región DACH apoyan el trabajo flexible , ya que dan prioridad al bienestar de los empleados. Dado que la salud y la seguridad son de suma importancia, las leyes de esta región se prestan bien al trabajo híbrido. En general, sin embargo, no existe legislación específica sobre el trabajo híbrido en Alemania, Austria y Suiza. Aunque existen leyes relacionadas, no hay ninguna declaración explícita sobre el concepto.
En Alemania, aunque el trabajo híbrido está permitido por ley, los empresarios deben obtener el consentimiento de sus empleados antes de aplicar ese modelo si se produce un cambio en su contrato laboral. Del mismo modo, cualquier forma de trabajo a distancia que quieran realizar los empleados debe contar con el acuerdo del empresario. Los empleadores también tienen la obligación general de proporcionar el equipo de oficina necesario, independientemente de la ubicación del empleado. Esto es importante en los entornos híbridos, ya que los empleados deben asegurarse de que las oficinas de su equipo están equipadas con la tecnología y los recursos adecuados.
En Austria, también es necesario un acuerdo entre empresario y empleado para implantar un modelo de trabajo híbrido. Al igual que en Alemania, hay que proporcionar los recursos adecuados a quienes trabajan desde casa. Además, Austria tiene leyes específicas sobre el teletrabajo o el trabajo realizado fuera de la oficina, como ofrecer las mismas condiciones laborales, derechos y protecciones independientemente de dónde trabaje el empleado. Por ejemplo, los gastos deben estar cubiertos y la protección de datos debe ser la misma.
En Suiza, las leyes obligan a los empresarios a proteger la salud y la seguridad de su equipo. En este caso, si no es seguro acudir a la oficina, los empleados están legalmente autorizados a trabajar desde casa. Y como en el resto de la región, la salud y la seguridad están protegidas por la ley independientemente de dónde se trabaje. Además, el Código de Obligaciones suizo exige a los empresarios que proporcionen a los empleados unas condiciones de trabajo adecuadas, incluidos los entornos híbridos, si ése es el modelo elegido por el empresario. Además, en Suiza las leyes sólo permiten a los empleados trabajar legalmente un determinado número de horas al día.
Desde el punto de vista cultural, la región se ha mostrado muy receptiva a los modelos de trabajo híbridos, con un cambio general hacia la combinación del trabajo presencial y a distancia en la región.
La región DACH valora mucho desconectar del trabajo y tener una vida personal plena. Esto, por supuesto, se presta a implantar modelos de trabajo que hagan lo mismo. Sin embargo, la ética laboral también es un valor fundamental que permite que prosperen los modelos flexibles, ya que los empleados están personalmente comprometidos con su trabajo y con la calidad del mismo, por lo que necesitan menos supervisión o microgestión.
La región también es conocida por su innovación y sus conocimientos tecnológicos, lo que permite una transición fluida hacia el uso de la tecnología para facilitar el trabajo a distancia e híbrido. Como la alfabetización digital es tan alta en la región, la adopción de estos modelos de trabajo está más extendida.
Como la región también valora mucho la profesionalidad y la formalidad, esto se presta bien a los modelos híbridos, ya que se espera que los empleados mantengan una actitud profesional sea cual sea el entorno. A su vez, los empresarios confían más en sus equipos y, por tanto, tienden a darles mayor autonomía. Esto funciona bien porque se espera que los individuos realicen un trabajo de calidad sin supervisión.
Por otra parte, suele ser conservadora en cuanto a cultura laboral. El trabajo híbrido no se adoptó en gran medida hasta la pandemia. El híbrido ha demostrado ser un modelo ideal porque permite mantener la interacción cara a cara, algo muy valorado en los entornos de trabajo de la región DACH. Esto también disipa algunas de las preocupaciones de quienes tienen afinidad por entornos de trabajo más conservadores.
Perspectivas
En cuanto a la relevancia del espacio de oficina en un mundo en el que se han impuesto los modelos híbridos y remotos, se está produciendo un fuerte debate: ¿es la oficina esencial para la colaboración o una reliquia del pasado?
En primer lugar, analicemos las implicaciones económicas de tener una oficina. Una empresa tiene que pagar el alquiler, el mantenimiento y mantener las luces encendidas. Todo ello supone pagar un precio. Pero los modelos híbridos suponen un gran ahorro de costes. En primer lugar, el espacio puede reducirse si en determinados días acude menos gente a la oficina. Por ejemplo, si el 50% del equipo acude los martes y el otro 50% los miércoles, la empresa puede alquilar una oficina de la mitad de tamaño con un alquiler más barato. Del mismo modo, si acude menos gente se consumen menos recursos energéticos, lo que no sólo ahorra dinero, sino que contribuye a la sostenibilidad.
Para ello se pueden utilizar plataformas de reserva de escritorios y salas de reunionesque recojan datos sobre la utilización del espacio para tomar decisiones basadas en datos sobre cuánto espacio se necesita.
➡️ Consulta la calculadora de ahorro de deskbird para saber cuánto puedes ahorrar si te pasas al híbrido.
En segundo lugar, es importante comprender cómo un entorno presencial contribuye a la colaboración, la productividad y el compromiso.
La clave es el equilibrio. La oficina cumple su función de conectar a las personas, contribuyendo a crear relaciones esenciales y amistades que dan lugar a empleados leales y comprometidos. Por otra parte, la autonomía para trabajar desde casa cuando es necesario permite un mayor equilibrio entre la vida laboral y personal y el bienestar de los empleados. Y, como demuestran los estudios, con empleados más felices aumenta la productividad. Un estudio de la Universidad de Oxford reveló que los trabajadores son un 13% más productivos cuando están contentos. Cuando estamos descansados y menos estresados por los desplazamientos o el cuidado de la familia, podemos centrarnos más en nuestro trabajo.
Conclusión
Podemos afirmar con seguridad que el trabajo híbrido ha llegado para quedarse en la región DACH. Aunque los lugares de trabajo tradicionales siguen teniendo un gran valor, dar a los empleados la oportunidad de trabajar desde casa es igualmente importante. El trabajo híbrido no solo encaja culturalmente en la región, sino que también tiene ventajas tanto para la empresa como para sus empleados.
Notas:
- Datos recopilados entre el 01.09.2023 y el 29.02.2024 en 11 ciudades de la región DACH, entre las que se incluyen: Berlín, Múnich, Stuttgart, Viena y Zúrich.
