Integración en el SIRH: agilización del seguimiento de las ausencias para mejorar la eficacia y la precisión de los datos

deskbirdha presentado su última función, la integración con HRIS (Human Resource Information System). Esta innovadora integración revoluciona el seguimiento de las ausencias, ofreciendo a los usuarios una experiencia sin fisuras y mejorando al mismo tiempo la precisión de los datos para optimizar los análisis del personal y la oficina.

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Un cambio radical en el seguimiento de las ausencias

Hasta ahora, los usuarios de deskbird tenían que hacer un seguimiento de los periodos de ausencia en ambas plataformas, lo que suponía duplicar esfuerzos y posibles incoherencias en los datos. La integración con el SIRH resuelve eficazmente este problema transfiriendo automáticamente los periodos de ausencia, incluidos los días de enfermedad y las vacaciones, del SIRH a la sección de programación de deskbird como estados. Esta integración simplificada ahorra a los usuarios un tiempo valioso y permite a los administradores mantener una alta calidad de los datos.

¿Qué herramientas HRIS soportamos?

La nueva integración HRIS ha sido meticulosamente diseñada para adaptarse fácilmente a una amplia gama de herramientas HRIS. deskbird soporta una integración perfecta con las siguientes plataformas HRIS: Bamboo HR, WorkDay, Personio, Sage, Factorial, HiBob, Rippling y Sap Success Factors. 

Para los usuarios que utilicen soluciones HRIS no incluidas en la lista anterior, el equipo de atención al cliente de deskbird está a su disposición para estudiar las posibilidades de ampliar la integración a otras plataformas.

¿Cómo funciona?

Las ausencias aprobadas, como bajas por enfermedad, vacaciones u otras ausencias programadas en el HRIS, se transferirán y actualizarán sin esfuerzo en el módulo deskbird Week Planning . Si una ausencia se transfiere a deskbird y el lugar de trabajo del usuario se establece como "Ausente", cualquier reserva existente para ese día y usuarios se cancelará automáticamente para garantizar una programación precisa. Para garantizar la coherencia de los datos en todos los sistemas, los usuarios deberán utilizar la herramienta del SIRH para cancelar cualquier ausencia por completo.

Para casos excepcionales en los que los usuarios deban crear reservas a pesar de tener un periodo de ausencia sincronizado a través del SIRH (por ejemplo, ausencias de media jornada), deskbird admite la flexibilidad de crear nuevas reservas dentro de la plataforma. Al mismo tiempo, su estado se muestra como"Ausente".

Visibilidad para los usuarios

En la web deskbird y en la aplicación móvil, los usuarios verán cualquier modificación de estado realizada por la Integración HRIS a través de la vista Personal y Colegas .

Los usuarios recibirán notificaciones por correo electrónico cada vez que se modifique su situación gracias a la integración con el SIRH. Los usuarios pueden personalizar sus preferencias de notificación, eligiendo recibir notificaciones de cambios de horario o excluirse por completo. Además, los usuarios recibirán notificaciones si se cancela alguna reserva debido a un periodo de ausencia sincronizado desde el SIRH. Los gestores de grupo, gerentes, administradores de oficina y administradores pueden ver el estado sincronizado de los usuarios dentro de sus respectivos grupos, lo que garantiza la visibilidad y facilita una coordinación perfecta.

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"Estamos encantados de introducir las integraciones HRIS, un gran hito en nuestra misión de simplificar la gestión del espacio de trabajo y mejorar la experiencia del usuario", dijo Ivan Cossu, CEO y cofundador de deskbird's. "Las integracioneseliminan la duplicación de esfuerzos y garantizan la coherencia de los datos, lo que permite a las empresas centrarse en la productividad y mejorar la eficiencia."

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