deskbird adopta el italiano

deskbird ofrece a empresas y empleados de todo el mundo herramientas de gestión de oficinas centradas en las personas para crear un entorno de trabajo híbrido. Con el software de gestión de escritorios de deskbird, los empleados pueden reservar fácilmente su escritorio o sala de reuniones en la oficina. 

Tras su gran éxito en los países de habla alemana, deskbird se expande ahora a Italia. La app para la gestión de oficinas y la reserva de escritorios estará disponible en italiano a partir de enero de 2022.  

Gestión de oficinas inteligentes en Italia

En Italia, el término para el trabajo a distancia es "telelavoro" y a menudo se utiliza en combinación con "Smart Working". En Italia, Smart Working no significa automáticamente que los empleados puedan trabajar desde casa o utilizar el escritorio compartido. Más bien el término engloba conceptos como compartir conocimientos, flexibilidad, cooperación, transparencia y confianza para trabajar fuera de la oficina. Este término también incluye el uso de nuevas tecnologías y la mejora de las existentes para aumentar el rendimiento.

Con muchas nuevas tecnologías y herramientas de gestión de oficina, el home office se está volviendo más interesante para las empresas en Italia y sus empleados. Además, la reducción de los contactos sociales y la legislación en Italia debido a la pandemia en 2020, han movido la oficina en casa en el foco de las empresas.

Para garantizar que el trabajo a distancia e híbrido pueda llevarse a cabo, era necesario equipar a los empleados con el hardware, el software y los recursos de información necesarios para gestionar mejor el trabajo digital. En la pandemia, el 31,4% de los empleados (datos del ISTAT) podía trabajar desde casa y ahora el 25,1% puede seguir aprovechando la oportunidad remota.

Mars Italia y Barilla siguen adelante con el trabajo híbrido

La empresa internacional Mars tiene su sede en Italia y es conocida por sus tabletas de chocolate. Es pionera en Italia en el uso compartido de escritorios. Durante diez años, Mars Italia llamó a sus empleados "Asociados". Desde 2009, la empresa equipa a cada Asociado con un ordenador portátil y un iPhone y permite horarios de trabajo flexibles. Mars Italia reembolsa a los trabajadores los gastos del trabajo desde casa. Para la empresa y los 32.000 Asociados que trabajan en la oficina ya no hay diferencia entre trabajar desde casa o en la oficina.

Barilla es el ejemplo perfecto de gestión de oficinas en la industria alimentaria. En 2013, algunos de los equipos de Barilla (1.000 empleados) pudieron trabajar a distancia un día a la semana. Esta primera prueba fue tan bien que ampliaron la oportunidad a semanas completas a distancia y pronto ofrecerán este módulo híbrido a más equipos. Barilla ve el futuro del trabajo en el trabajo remoto e inteligente: "Nuestra estrategia de Futuro del Trabajo está diseñada para capacitar a los Asociados a tomar más decisiones sobre dónde, cuándo y cómo trabajar para ser los más productivos y eficaces."

PwC lleva el desk sharing a Italia

La consultora internacional PwC se trasladó este año a la Torre CityLife de Milán, pero sólo 20 de los 1.200 empleados utilizaron la oficina en abril. Para mantener conectadas todas las oficinas y los equipos híbridos y remotos, PwC invirtió en nuevas herramientas virtuales y aumentó la infraestructura tecnológica. 

PwC es un modelo de escritorio compartido en Italia, la empresa ofrece tres lugares de trabajo complementarios: la oficina en la Torre CityLife, la oficina en casa o el escritorio compartido en espacios de coworking italianos. Cuando los empleados deciden ir a la oficina de la empresa, no tienen un escritorio específico, sino que se reservan áreas especiales para cada equipo.

El futuro del trabajo en Italia

A pesar de estos modelos, algunas empresas italianas siguen teniendo problemas para permitir que sus empleados trabajen desde casa, otras aún no disponen de las herramientas adecuadas de gestión de oficinas y otras necesitan nuevas tecnologías y gestión de escritorios.

Aunque muchas grandes empresas internacionales ya son pioneras en el trabajo inteligente y remoto y en los entornos de trabajo híbridos, más empresas las seguirán para seguir siendo competitivas en 2022. 

deskbird ayuda a las empresas a compartir o reservar escritorios en Italia. Con las nuevas oportunidades de compartir escritorios en Italia, más empresas pueden implementar fácil y rápidamente módulos de trabajo híbridos adaptados a sus necesidades y ofrecer a sus empleados más flexibilidad.

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