Desk booking
tan fácil cómo parece.

Una oficina híbrida es un modelo de trabajo que permite una política de "trabajo desde cualquier lugar". Normalmente, los empleados trabajan desde casa o la oficina, pero también tienen la opción de trabajar desde un "tercer lugar de trabajo".

La reserva de escritorio ayuda a los empleados a reservar un escritorio o una sala de reuniones designados en una configuración de trabajo híbrida. Pueden planificar fácilmente su semana a través de un sistema de reservas compartido y asegurarse un escritorio específico.

El uso de un software de reserva de escritorios puede simplificar considerablemente la vida laboral de todos. Con este sistema, los empleados ya no tienen que estresarse por encontrar un escritorio que se ajuste a sus horarios y preferencias, y pueden centrarse en su trabajo sin preocuparse por llegar a la oficina y encontrar el único puesto de trabajo disponible en un espacio abierto y ruidoso.

El uso compartido de escritorios se refiere a la práctica de compartir escritorios en el lugar de trabajo. No significa necesariamente que dos personas se sienten simultáneamente en la misma mesa. En cambio, dos empleados utilizan el mismo escritorio en diferentes momentos del día o de la semana. Se trata de una práctica habitual en entornos de trabajo híbridos en los que sólo algunos empleados acuden a la oficina a diario. En lugar de asignar un escritorio a cada persona, lo que lo dejaría vacío cuando no están presentes, el escritorio compartido garantiza la máxima utilización del espacio disponible en la oficina al mantener el escritorio ocupado.

La proporción de escritorios compartidos indica el número de personas que utilizan un escritorio. Por ejemplo, si dos personas utilizan el mismo escritorio en distintos momentos de la semana, la proporción sería de 2:1. En las oficinas tradicionales, donde los empleados acuden diariamente al trabajo, el equilibrio suele ser 1:1. Sin embargo, con la naturaleza cambiante del trabajo, es probable que estas proporciones cambien a medida que los modelos de trabajo flexible y a distancia se vayan aceptando cada vez más. Para determinar la proporción adecuada de escritorios compartidos, los directivos deben tener en cuenta el tamaño de su equipo, las funciones de sus miembros, la frecuencia de su presencia en la oficina y el crecimiento previsto del equipo. Además, deben determinar el número mínimo de escritorios que pueden estar disponibles en un momento dado sin impedir la colaboración y la asistencia de los empleados.